Definición
técnicas de documentación
La documentación técnica es aquella documentación imprescindible en el transcurso de una actividad laboral para el desarrollo de la misma. Y que, en la mayoría de las ocasiones, merece la pena ser conservada con una correcta gestión documental. ¿Cuál es su tipología?
Cuando hablamos de documentación técnica nos referimos a la documentación de todo producto que, sea del tipo que sea, siempre debe ir acompañado de la documentación técnica asociada.
Existe diferente documentación técnica asociada al ciclo de vida del producto en concreto como la etapa de gestación (planos, maquetas…); etapa de desarrollo (información acerca del producto, manuales de uso…) y la etapa de finalización (servicio técnico, piezas de recambio). Y es aconsejable que todos los documentos originales de todas las diferentes etapas de vida del producto se guarden gracias a una correcta gestión documental.
Cuando hablamos de las tipologías de documentación técnica hablamos de documentos tales como:
– Informes
– Proyectos: Organización del proyecto; Planificación del proyecto; Coordinación del proyecto; Seguimiento del proyecto; Documentación del proyecto; Revisión y cierre de proyecto.
– Diseños de planos, maquetas y manuales de uso
– Documentos del servicio técnico como instrucciones de manejo, descripción de productos y sistemas e instrucciones de mantenimiento y reparación
– Documentos de formación. Diagramas de operación y sistemas de formación
– Características de los documentos técnicos
Este tipo de documentación contienen información rápida, clara y fiable. Se identifican en la empresa como un signo de calidad. Además en su diseño tienen que tener características concretas que le dotan de esta importancia en la empresa. Como que son muy didácticas, una información clara y estructurada, comprensible a primera vista, combinación de imágenes y texto, bien redactadas, siempre tienen en cuenta al usuario o cliente final, técnicos y a la administración.
definición practica
Las actividades determinantes de la comunicación global multilingüe más significativas son: la elaboración de documentación técnica multilingüe (DTM), la localización de productos, la realización de campañas corporativas y publicitarias a escala mundial, la creación de diccionarios especializados y la comunicación oral. Estas actividades y las relaciones que establecen entre sí dan cuenta de su complejidad y de la necesidad de sincronizarlas.
link de interés
CONCLUCION :
La documentación adecuada y completa, de una aplicación que se desea implantar, mantener y actualizar en forma satisfactoria, es esencial en cualquier Sistema de Información, sin embargo, frecuentemente es la parte a la cual se dedica el menor tiempo y se le presta menos atención.
Siempre se debe documentar un sistema pensando en que no lo usaremos en mucho tiempo ya que si la documentación del sistema es incompleta el diseñador continuamente estará involucrado y no podrá moverse a otra asignación.
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